Säännöt

(Säännöt ovat muutoksessa)

NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

§ 1

Yhdistyksen nimi on Sulasolin Keski-Suomen piiri r.y.

Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki.

Yhdistyksen kieli on suomi.

Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä piiri ja Suomen Laulajain ja Soittajain Liitosta nimeä SULASOL.


JÄRJESTÖLLINEN ASEMA JA TOIMINTA-ALUE

§ 2

Piiri liittyy itsenäisenä elimenä SULASOLin järjestörakenteeseen avustaen SULASOLia sen tarkoitusperien toteuttamisessa.

Piiri toimii Keski-Suomen läänin alueella.


TARKOITUS JA TOIMINTA

§ 3

Piirin tarkoituksena on toimia jäsentensä välisenä yhdyssiteenä, herättää kiinnostusta musiikkiin ja tukea musiikkitoiminnan alueellista kehitystä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi piiri

  • avustaa ja tukee jäseniään kaikissa niiden toimintaan liittyvissä asioissa,

  • tekee alueellista kasvatus-, neuvonta-, valmennus- ja opetustyötä,

  • kehittää yhteistoimintaa valtakunnallisten liittojen, muiden piirien ja toisten samalla alueella toimivien musiikkijärjestöjen kanssa,

  • avustaa SULASOLia alueelliseen hallintoon liittyvissä tehtävissä,

  • osallistuu niiden valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, jotka SULASOLin tai liittojen toimesta suoritetaan piirin alueella,

  • on yhteydessä viranomaisiin tehden esityksiä, antaen ja välittäen lausuntoja.


Yhdistyksen jäsen ei saa ottaa palkkiota esiintymisestään yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

§ 4

Toimintansa tukemiseksi piiri, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen viranomaisen luvan,

  • ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,

  • järjestää keräyksiä ja arpajaisia,

  • hankkii varoja harjoittamalla kustannus- ja julkaisutoimintaa,

  • voi omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita sekä

  • perustaa rahastoja.


JÄSENET

§ 5

Piirin varsinaisiksi jäseniksi voivat päästä kaikki sen alueella toimivat SULASOLin jäsenyhdistykset, jotka piirihallitus varsinaisiksi jäseniksi hyväksyy. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

§ 6

Piirin kannattajajäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka piirihallitus kannattajajäseneksi hyväksyy.

Kannattajajäsenellä ei ole piirin kokouksissa äänioikeutta.

§ 7

Piirin kunniapuheenjohtajaksi, jona voi olla yksi henkilö kerrallaan, voi piirikokous kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut piirin puheenjohtajana.

Piirin kunniajäseneksi voi piirihallituksen kokous kutsua henkilön, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti piirin tarkoitusperien hyväksi.

Päätösten on oltava yksimielisiä.

Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on piirin kokouksissa äänioikeus.

§ 8

Jäsen voi erota piiristä ilmoittamalla eroamisestaan kirjallisesti piirihallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti piirikokouksen pöytäkirjaan.

Piirihallitus voi erottaa piiristä jäsenen, joka huomautuksista huolimatta toimii vastoin piirin tarkoitusperiä tai jättää piirin sääntöjen määräämät velvoitteet suorittamatta. Erottamispäätöksestä jäsenellä on oikeus vedota piirin kokoukseen ilmoittamalla tästä kirjallisesti piirihallitukselle kolmenkymmenen päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on tullut tiedoksi.


MAKSUT JA VELVOITTEET

§ 9

Varsinainen jäsen suorittaa piirille henkilöjäsenmääräänsä perustuvan jäsenmaksun, jonka suuruuden piirin syyskokous vuosittain määrää.

§ 10

Kannattajajäsen suorittaa piirille piirihallituksen vuosittain määräämän kannattajajäsenmaksun.

Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

§ 11

Piiri lähettää SULASOLin toimistolle keskusrekisteriä varten helmikuun loppuun mennessä:

  • yhteenvedon jäsenmäärästään edellisen vuoden päättyessä,

  • yhteenvedon piirin jäsenten toiminnasta edellisen vuoden aikana,

  • toiminta- ja tilikertomuksen edelliseltä vuodelta,

  • toimintasuunnitelman ja talousarvion alkaneelle vuodelle,

  • piirikokousten pöytäkirjat,

  • tiedot piirin virallisista toimihenkilöistä osoitteineen sekä

  • muut SULASOLin pyytämät tiedot.


TOIMIELIMET

§ 12

Piirin toimielimet ovat piirikokous, piirihallitus, työvaliokunta ja musiikkivaliokunta.

Piirihallitus voi asettaa avukseen tilapäisiä elimiä eri tehtäviin.


PIIRIKOKOUS

§ 13

Piiri kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, helmikuussa kevätkokoukseen ja marraskuussa syyskokoukseen.

Kevätkokouksessa

  • esitetään kertomus edellisen vuoden toiminnasta,

  • esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,

  • vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille sekä

  • käsitellään muut piirihallituksen esitykset sekä asiat, jotka joku piirin jäsen on kirjallisesti ennen alkaneen vuoden tammikuun viidettätoista päivää esittänyt kevätkokouksen käsiteltäväksi.

Syyskokouksessa

  • hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio,

  • päätetään tulevan vuoden jäsenmaksun suuruus,

  • päätetään hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille maksettavien korvausten ja palkkioiden määrästä,

  • valitaan sääntöjen § 17:n mukaisesti erovuorossa olevien tilalle piirihallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. Valinta suoritetaan tasapuolisesti eri ryhmistä ottaen huomioon eri kuoromuotojen ja jäsenyhdistysten alueellinen edustavuus,

  • valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat,

  • valitaan SULASOLin liittokokousvuonna puhevaltainen liittokokousedustaja ja

  • käsitellään muut piirihallituksen esitykset sekä asiat, jotka joku piirin jäsen on kirjallisesti ennen kuluvan vuoden lokakuun viidettätoista päivää esittänyt syyskokouksen käsiteltäväksi.

Ylimääräinen piirikokous pidetään piirihallituksen kutsusta, milloin piirihallitus pitää sitä tarpeellisena tai milloin 1/5 jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelemistä varten piirihallitukselta kirjallisesti pyytää.

§ 14

Piirikokoukseen on kukin piirin varsinainen jäsen oikeutettu lähettämään yhden edustajan kutakin alkavaa kymmentä henkilöjäsentä kohti.

Kullakin edustajalla on yksi ääni. Edustaja voi kuitenkin valtakirjalla käyttää koko yhdistyksensä äänimäärää.

§ 15

Piirikokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä kirjallisesti jokaiselle piirin jäsenelle vähintään kymmentä vuorokautta ennen kokousta.

Ilmoituksen yhteydessä on lähetettävä piirikokouksen asialista.

§ 16

Piirihallitus johtaa piirin toimintaa lain, näiden sääntöjen ja piirikokousten päätösten mukaisesti. Tässä tarkoituksessa piirihallitus

  • kutsuu koolle piirikokouksen ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat,

  • laatii piirin toiminta- ja tilikertomuksen edelliseltä vuodelta sekä toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle vuodelle,

  • hoitaa piirin omaisuutta ja sitä koskevaa tilinpitoa,

  • toimittaa SULASOLin toimistolle näiden sääntöjen § 11:n mukaiset tiedot,

  • asettaa avukseen tarvittaessa jaostoja ja vahvistaa niiden toimintaohjeet,

  • valitsee piirin edustajat eri yhteisöihin, toimikuntiin ja kokouksiin,

  • tekee piirikokoukselle esityksen piirin laulu- ja soittojuhlien toimeenpanosta ja niiden ohjelmasta,

  • antaa ja välittää lausuntoja piiriä ja sen jäseniä koskevissa asioissa SULASOLille ja alueellisille viranomaisille,

  • tekee piirikokoukselle esityksen kunniapuheenjohtajaksi kutsumisesta,

  • kutsuu piirin kunniajäsenet,

  • tekee esityksen SULASOLin liittohallitukselle piirin henkilö- tai yhteisöjäsenien palkitsemisesta tai SULASOLin merkkiohjesäännön mukaisista huomionosoituksista,

  • myöntää piirin merkkiohjesääntöjen mukaiset tunnustukset,

  • on yhteistoiminnassa liittojen, muiden piirien sekä alueellaan olevien muiden musiikkijärjestöjen kanssa ja

  • hoitaa muut piirin toiminnan vaatimat piirihallitukselle kuuluvat tehtävät.

§ 17

Piirihallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 10 muuta varsinaista jäsentä ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet, valitaan piirin syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet jäsenistä varajäsenineen, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan lukien on vuosittain erovuodossa, aluksia arvan, sitten vuoron mukaan. Piirihallitus valitsee työvaliokunnan, ottaa itselleen sihteerin ja taloudenhoitajan sekä nimeää piirin musiikkivaliokunnan. Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta.

Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla.

§ 18

Piirihallituksen työvaliokunta

  • valmistelee piirihallitukselle esitettävät asiat

Työvaliokuntaan kuuluu piirihallituksen valitsema puheenjohtaja, kaksi piirihallituksen jäsentä sekä piirin taloudenhoitaja ja sihteeri.

Työvaliokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Se on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi sen jäsenistä on saapuvilla.

Piirin musiikkivaliokunta

  • valmistelee piirihallitukselle esitettävät musiikkitapahtumiin liittyvät asiat,

  • hankkii musiikkitapahtumiin liittyvät nuotti- ym. materiaalin ja

  • toteuttaa piirihallituksen tekemät päätökset ohjelmien, esiintyjien, taiteellisten johtajien sekä muiden musiikillisten järjestelyjen suhteen.

Musiikkivaliokuntaan kuuluu piirihallituksen nimeämät puheenjohtaja ja 3-4 jäsentä.

Musiikkivaliokunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta.


NIMEN KIRJOITTAMINEN

§ 19

Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.


TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUS

§ 20

Piirin tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään tammikuun viidenteentoista päivään mennessä tilintarkastajien tarkastettavaksi.

Tilintarkastajien on tammikuun loppuun mennessä annettava lausunto piirihallitukselle.


SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

§ 21

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa piirikokouksen päätöksellä. Asiasta on ilmoitettava kokouskutsussa ja muutoksen on, tullakseen hyväksytyksi, saatava vähintään ¾ annetuista äänistä.


PIIRIN PURKAMINEN

§ 22

Jos piiri ehdotetaan purettavaksi, on asia käsiteltävä sitä varten koolle kutsutussa piirikokouksessa ja on ehdotuksen, tullakseen hyväksytyksi, saatava vähintään 5/6 annetuista äänistä. Tämä päätös on muuttumattomana vahvistettava vähintään kuukausi sen jälkeen pidettävässä uudessa piirikokouksessa ja vähintään samalla ääntenenemmistöllä.

Jos piiri purkautuu, on sen varat käytettävä musiikkiharrastuksen edistämiseksi piirin alueella viimeisen piirikokouksen päättämällä tavalla.


MUITA MÄÄRÄYKSIÄ

§ 23

Piirikokouksissa, piirihallituksen kokouksissa ja piirihallituksen asettamien valiokuntien kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin ole määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit on toimitettava suljetuin lipuin, jos joku kokouksen osanottaja sitä vaatii.


§ 24

Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslakia.